Bien choisir son matériel pour un projet numérique

Dès lors qu’un projet numérique vise à donner accès aux élèves à des ressources pédagogiques, il faut se poser la question des moyens d’y accéder, et donc du matériel à acquérir.

Pour permettre aux élèves d’accéder à leurs manuels et ressources simplement et à tout moment, qu’ils soient chez eux ou à l’école, la mobilité est devenue l’un des principaux critères, et le parc de postes informatiques fixes, souvent déjà déployées dans des salles de l’établissement, ne sont pas adaptées.

Comment faire son choix de matériels ? Et comment les financer ?

Encore très récents dans le paysage, les Chromebook sont pour peu utilisés dans le domaine du numérique éducatif.  Les applicatifs de lecture des éditeurs n’y ont pas été encore adaptés, et nous manquons de recul pour vous conseiller dans cet article.

Si vous souhaitez vous tourner vers ces outils, nous vous conseillons simplement les derniers modèles, compatibles à minima pour l’accès en ligne aux ressources et manuels.

 

Ordinateur ou tablette ?

Jusqu’il y a peu, les tablettes disponibles sur le marché, et relativement accessibles, disposaient de peu d’espace de stockage, moins d’autonomie, et étaient moins puissantes qu’un ordinateur portable. Il était aussi moins pratique d’accéder aux claviers et périphériques, su bien qu’il était d’usage de considérer qu’à partir du lycée il devenait nécessaire d’équiper les élèves d’ordinateurs quand les collégiens pouvaient travailler sur tablette.

Les évolutions technologiques des matériels comme des ressources (qui pèsent de moins en moins lourd) remettent en cause ce choix par défaut. Aujourd’hui, aucun argument technique objectif ne permet de préférer un ordinateur portable à des tablettes, ni l’inverse : seuls compteront les usages envisagés.

Les récentes « tablettes-PC », ou « ordinateurs hybrides », cumulent eux les avantages ergonomiques de la tablette, et techniques d’un ordinateur : ils reprennent toutes les fonctionnalités des ordinateurs classiques avec un clavier amovible, un écran tactile et la finesse d’une tablette.

Pour accéder efficacement à tous les outils et ressources existants, il est tout de même impératif de respecter une configuration minimale. Le tableau ci-après reprend quelques recommandations simples en amont de tout choix de matériel et qui garantira l’utilisation optimale de la majorité des références numériques existantes[1].

Tablette Apple (Ipad) Tablette sous Android Tablette sous Windows Ordinateur Apple (Macbook) Ordinateur sous Windows
Version du système d’exploitation A partir d’IOS 9.0 A partir d’Android 6.0 A partir de Windows 8.1 A partir de MAC OS 10.11 A partir de Windows 8.1
Mémoire vive (RAM) Minimum 1 Go Minimum 1 Go Minimum 1 Go Minimum 4 Go Minimum 4 Go
Mémoire de stockage[2] Minimum 32 Go Minimum 32 Go Minimum 32 Go Minimum 250 Go Minimum 250 Go
Dimension d’écran Min. 10 pouces Min. 10 pouces Min. 10 pouces Min 14 pouces Min 14 pouces

En plus de ces caractéristiques, l’autonomie est un élément majeur à prendre en compte selon les souhaits d’utilisation et les accès à des stations de charge dans votre établissement.

Ces recommandations s’appliquent pour les ressources et manuels parus à ce jour, et seront rendues obsolètes par les évolutions technologiques…Et si rien n’est encore connu concernant les manuels qui concerneront la réforme des lycées et paraîtront en 2019, nous savons que les éditeurs travaillent tous à rendre leurs ouvrages moins lourds pour qu’ils soient plus faciles d’accès et de téléchargement.

Ces configurations minimales à respecter seront cependant enadéquationavec ce qui se fait dans le marché actuel des équipements informatiques accessibles à tous. Un matériel à jour et relativement récent vous permettra donc d’accéder à ces ressources sans problèmes.

Quel modèle d’acquisition et de financement ?

Selon les marques et les technologies, les prix entre ordinateurs et tablettes peuvent varier du simple au quintuple.

On retiendra tout de même que le coût des tablettes sera moins élevé que celui d’ordinateurs.

Deux modèles d’acquisition peuvent être envisagés :

Acquisition des matériels par les familles :

On parle en général de modèle BYOD, pour « Bring Your Own Device ».
Ce modèle permet à l’établissement de ne pas supporter directement le coût d’acquisition des matériels, et de laisser aux élèves une certaine liberté de choix :

  • L’établissement peut donner des conseils ou des consignes en matière de configuration minimale à respecter, de marques ou de système d’exploitation à éviter ou choisir. Dans ce cas, nous une communication la plus explicite possible envers les familles.
  • Des subventions peuvent être versées pour faciliter l’acquisition à certaines familles
  • Des « achats groupés » peuvent être organisés par les établissements ou associations afin que les familles puissent bénéficier de tarifs négociés. Cela palliera aux questions de configurations et réduira également les prix des matériels plus élevés en achat unitaire.

Dans ce modèle, la garantie est celle proposée par le vendeur de chaque tablette ou ordinateur. L’élève étant propriétaire du matériel, aucune intervention extérieure ne pourra avoir lieu.

Acquisition du matériel par l’établissement :

L’établissement achète et gère dans ce cas une « flotte » (on parle aussi de parc) qu’il lui revient d’administrer, de mettre à jour, etc.

L’achat d’un grand nombre d’ordinateurs ou de tablettes en une seule fois permet de réduire un peu les coûts d’acquisition, mais les économies d’échelles ne sont pas très importantes. Les chaînes de distribution laissent rarement aux revendeurs une marge de manœuvre importante pour baisser les prix.

L’homogénéité de ces matériels facilitera la mise en place ainsi que l’accès aux ressources, mais nécessitera d’avoir les capacités techniques de gérer la flotte – que ce soit avec l’équipe informatique de l’établissement ou par le recours à une entreprise de service informatique.

L’utilisation d’un MDM (Mobile Device Management) – comme par exemple le propose le français MiLLiWeB –  facilitera dans ce cas grandement les déploiement et mises à jour.

Il est possible de mettre en place une garantie étendue à toute la flotte d‘un établissement, principalement lorsque les matériels sont achetés dans le pays de l’établissement.

Si l’internationalisation des garanties constructeurs ou revendeurs est toujours plus complexe et coûteuse à mettre en place, différents modèles existent qui permettent de se prémunir contre les risques de défaut et de panne : il est essentiel de déterminer avec le revendeur celui qui vous conviendra.

Quel que soit le modèle d’acquisition et le matériel choisi, ces achats représentent toujours des sommes très importantes qu’il est possible de lisser ou d’amortir sur plusieurs années.

Il existe des structures financières spécialisées dans la mise en place de plans de financement en France et partout dans le monde.

Chez LDE, nous savons accompagner l’ensemble de ces problématiques, et pouvons faciliter l’amortissement de ces investissements sur deux ou trois ans…

Il vous suffit de nous contacter pour étudier ensemble votre projet !

 

[1] Ces configurations minimales sont à respecter dans le cas d’une utilisation de ces références en téléchargement, l’accès uniquement en ligne ne nécessitera que des versions de navigateurs à jour.

[2]– Ordinateur portable : comptez jusqu’à 400 Mo par application de lecture et jusqu’à 2 Go par manuel numérique
 – Tablette : comptez 40 Mo par application de lecture et environ jusqu’à  2Go par manuel numérique

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